Gobierno Corporativo

Atención al Consumidor Financiero

Datos del Defensor del Consumidor Financiero

Defensor Principal: Liliana Sarmiento Martinez

Correo Electrónico: lsarmiento@defensoriadelclienteafp.org.co
secretaria@defensoriacdeseguros.com.co

Defensor Suplente: Maria Julieta Villamizar de la Torre

Correo Electrónico: villamizardelatorre@outlook.com

Dirección: Cra 7A No. 84C -45. Oficina 702 Bogotá

Teléfono: 601 6169346

Celular: 315 8099433

Horario de atención:

Lunes a viernes

De 8:30 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.

Funciones del Defensor del Consumidor Financiero

  • Atender de manera oportuna y efectiva a los consumidores financieros de Santiago Veléz & Asociados Corredores de Seguros S.A.
  • Efectuar recomendaciones a Santiago Veléz & Asociados Corredores de Seguros S.A. relacionadas con los servicios y la atención al consumidor financiero y en general en materias enmarcadas en el ámbito de su actividad.
  • Conocer y resolver en forma objetiva y gratuita para los consumidores, las quejas que éstos presenten, dentro de los términos y el procedimiento que se establezca para tal fin, relativas a un posible incumplimiento de Santiago Veléz & Asociados Corredores de Seguros S.A., de las normas legales, contractuales o procedimientos internos que rigen la ejecución de los servicios o productos que ofrecen o prestan, o respecto de la calidad de los mismos.
  • Actuar como conciliador entre los consumidores financieros y Santiago Veléz & Asociados Corredores de Seguros S.A., en los términos indicados en la Ley 640 de 2001, su reglamentación, o en las normas que la modifiquen o sustituyan.
  • Ser vocero de los consumidores financieros ante Santiago Veléz & Asociados Corredores de Seguros S.A.
  • Efectuar recomendaciones al Corredor relacionadas con los servicios y la atención al consumidor financiero, y en general en materias enmarcadas en el ámbito de su actividad.
  • Proponer a las autoridades competentes las modificaciones normativas que resulten convenientes para la mejor protección de los derechos de los consumidores financieros.

Asuntos que se encuentran excluidos de la competencia del Defensor del Consumidor Financiero

El Defensor del Consumidor Financiero no es competente para conocer de los asuntos relacionados a continuación, los cuales se encuentran expuestos en el artículo 14 de la Ley 1328 de 2009:

  • a) Los que no correspondan o no estén directamente relacionados con el giro ordinario de las operaciones autorizadas a las entidades.
  • b) Los concernientes al vínculo laboral entre las entidades y sus empleados o respecto de sus contratistas.
  • c) Aquellos que se deriven de la condición de accionista de las entidades.
  • d) Los relativos al reconocimiento de las prestaciones y de las pensiones de invalidez, de vejez y de sobrevivientes, salvo en los aspectos relacionados con la calidad del servicio y en los trámites del reconocimiento de estas.
  • e) Los que se refieren a cuestiones que se encuentren en trámite judicial o arbitral o hayan sido resueltas en estas vías.
  • f) Aquellos que correspondan a la decisión sobre la prestación de un servicio o producto.
  • g) Los que se refieran a hechos sucedidos con tres (3) años o más de anterioridad a la fecha de presentación de la solicitud ante el Defensor.
  • h) Los que tengan por objeto los mismos hechos y afecten a las mismas partes, cuando hayan sido objeto de decisión previa por parte del Defensor.
  • i) Aquellos cuya cuantía, sumados todos los conceptos, supere los cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes al momento de su presentación.
  • j) Las demás que defina el Gobierno Nacional.

Derechos y Deberes del Consumidor Financiero

Derechos:
  • La debida diligencia: Exigir la debida diligencia en la prestación de nuestros servicios.
  • Revelar tarifas de los productos financieros: Suministrar información comprensible y publicidad transparente, clara, veraz y oportuna acerca de sus productos y servicios ofrecidos.
  • Educación financiera: Recibir educación financiera respecto a los productos y servicios ofrecidos, los costos que generan los mismos, los mercados y tipo de actividad que desarrolla Santiago Veléz & Asociados Corredores de Seguros S.A. sus derechos y obligaciones, así como sobre los diferentes mecanismos de protección creados para la defensa de sus derechos.
  • Procedimiento para quejas y reclamos: Presentar de manera respetuosa consultas, peticiones, solicitudes, quejas o reclamos ante el Corredor, el Defensor del Consumidor Financiero de la entidad, la Superintendencia Financiera de Colombia y los organismos de autorregulación.
  • Los demás derechos que se establezcan en la Ley 1328 de 2009 o en otras disposiciones, y los contemplados en las instrucciones que imparta la Superintendencia Financiera de Colombia.
Deberes:
  • Suministrar información cierta, suficiente y oportuna al Corredor y a las autoridades competentes en los eventos en que estos lo soliciten. También actualizar los datos con frecuencia.
  • Seguir las instrucciones y recomendaciones que imparta el Corredor sobre el manejo de productos o servicios ofrecidos.
  • Cerciorarse si la entidad con la cual se desea utilizar los servicios se encuentra autorizada y vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
  • Informar a la Superintendencia Financiera de Colombia y a las demás autoridades competentes sobre las entidades que suministran productos o servicios financieros sin estar legalmente autorizadas.
  • Suministrar información cierta, suficiente y oportuna en los eventos que sea solicitada.
  • Tener en cuenta las instrucciones y recomendaciones que imparte Santiago Vélez & Asociados Corredores de Seguros S.A. sobre el manejo de productos o servicios financieros.

Cartilla Educación Financiera

Queremos brindarle información valiosa que debe tener presente en su calidad de consumidor financiero.

Fasecolda - Viva Seguro / Programa de Educación Financiera

Descargar Cartilla

PQRs

¿Cómo tramitar sus PQRs?

Radique sus PQRs ante el Defensor del Consumidor Financiero DCF

SANTIAGO VELÉZ & ASOCIADOS CORREDORES DE SEGUROS S.A. Asegurando el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias de la Parte I Título III, Capítulo II, de la Circular Básica Jurídica, que Imparte instrucciones relacionadas con el funcionamiento e implementación del Sistema de Atención al Consumidor Financiero SAC, implementará todas las políticas y procedimientos que tiendan a la eficiente gestión asociada a la atención de Solicitudes, Quejas y Reclamos de los consumidores financieros.

Para efectos del desarrollo y puesta en marcha del SAC, Santiago Vélez & Asociados Corredores de Seguros S.A. se apoyará en los procesos, procedimientos y en general, en las herramientas implementadas en el marco de la administración de los riesgos propios, en las medidas adoptadas para la seguridad y calidad en el manejo de información a través de medios y canales, así como en aquellos desarrollos relativos a la revisión y adecuación del Sistema de Control Interno (SCI).

Usted puede registrar su PQRs ante el Defensor del Consumidor Financiero, quien es el encargado de resolver de forma objetiva y gratuita las quejas que éstos presenten contra alguna de las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, pudiendo actuar como conciliador a solicitud de las mismas partes, dentro de los términos y condiciones establecidos en las normas correspondientes.

Presente su PQRs por escrito, por correo o en las oficinas destinadas del DFC de acuerdo con el procedimiento establecido:

Procedimiento para la atención a las PQRS por parte del defensor del consumidor financiero

Radique sus PQRs en la Herramienta SmartSupervision

SmartSupervision

Radique sus PQRs directamente ante el Corredor

Radique su queja directamente aquí

Tiempos de Respuesta

A partir del día siguiente a la fecha de radicación de su PQR, se cuenta con 15 días hábiles para dar respuesta, este término podrá ampliarse hasta por 15 días hábiles más, cuando sea necesaria la práctica de pruebas o complementación de información, lo cual se informará previamiente al Cliente.

SUCIS

Consulta Santiago Vélez & Asociados Corredores de Seguros S.A.

Consulte en el siguiente link las personas autorizadas por la organización.

Consulta Santiago Vélez & Asociados

Consulta Superintendencia Financiera

Consulte en el siguiente link las personas autorizadas que pertenecen a entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Consulta Superintendencia Financiera

Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo

SANTIAGO VELEZ & ASOCIADOS CORREDORES DE SEGUROS S.A. cuenta con un Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, con el fin de mitigar la posibilidad de pérdida o daño que pueda sufrir el Corredor al ser utilizado directamente o a través de sus operaciones como instrumento para el lavado de activos y/o canalización de recursos hacia la realización de actividades terroristas, o cuando se pretenda el ocultamiento de activos provenientes de dichas actividades.

Santiago Vélez & Asociados pone a su disposición la herramienta SARLAFT Digital, como mecanismo de nuestro Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo, para conocer a nuestros clientes, a través del diligenciamiento del formulario de Conocimiento al Cliente – SARLAFT, donde ustedes como clientes aportan información de importancia, para nuestros procesos comerciales y así mismo el cumplimiento de lo establecido en la Circular Externa 026 de 2008 de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Ingresar a SARLAFT Digital

Descargue aquí los formularios para persona Jurídica y/o persona natural:

Formulario Persona Jurídica Formulario Persona Natural

Protección de Datos

Ley de Protección de Datos Personales

Con la expedición de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, se desarrolla el principio constitucional que tiene todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o, que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y, en general en archivos de entidades públicas o privadas.

Santiago Vélez & Asociados Corredores de Seguros S.A., como organización que almacena y recolecta datos personales, requiere obtener su autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada, nos permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases o bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que contamos. Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de Santiago Vélez & Asociados en su condición de Corredores de Seguros.

Santiago Vélez & Asociados, en los términos dispuestos por el Artículo 10º del Decreto 1377 de 2013, queda autorizado de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información conforme a lo previsto en el presente documento, salvo que usted le manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito dentro de los treinta (30) días hábiles contados a partir de la publicación de la presente comunicación al correo electrónico dispuesto para tal fin geradm@sanvelez.com

En el evento que usted considere que Santiago Vélez & Asociados, dio uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, podrá contactarnos a través de una comunicación motivada dirigida al correo geradm@sanvelez.com.

Los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud al correo geradm@sanvelez.com o a través del link contáctenos de la página web www.sanvelez.com.

Política de Privacidad

Santiago Vélez & Asociados cuenta con una Política para el Tratamiento de Datos Personales en la que se definen, entre otros, los principios que cumplirán al transferir, recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier actividad u operación con datos personales y los mecanismos para que los ejerzan. Esta política puede ser consultada en el siguiente enlace: Política Tratamiento de Datos.

Política de Calidad

Brindar asesoría a nuestros clientes mediante una comunicación abierta, amable y oportuna, ofreciéndoles servicios innovadores y ante todo proporcionándoles confianza y tranquilidad en todo lo relacionado con sus Seguros, Administración de Riesgos y Acompañamiento en su Siniestro; acorde a sus necesidades de protección a través de un equipo de profesionales y especialistas en armonía con los fundamentos de nuestro Gobierno Corporativo, Marco legal aplicable y el desarrollo del Capital Humano, buscando alcanzar los objetivos y metas, y mejorando continuamente los procesos en búsqueda de la excelencia operativa, logrando así la fidelización de nuestros clientes, colaboradores, socios estratégicos y accionistas.

La Alta Dirección se compromete a comunicar, socializar y aplicar a toda la organización la Política de Calidad, estando disponible para todas las partes interesadas pertinentes según corresponda; asegurando que se establezcan y cumplan los objetivos de la calidad, llevando a cabo las revisiones periódicas y contando con la disponibilidad de recursos necesarios.

SanVelez

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